Member booking kelas sendiri dari website studio kamu
Masih balas “masih ada slot, Kak?” satu per satu? Member booking sendiri dari website kamu, dan kelas yang penuh tertutup otomatis.
Olahrago adalah software booking kelas untuk studio yoga, pilates, dan group class. Member membuka jadwal di website kamu, memilih kelas, membayar dengan kredit paket atau langsung, dan menerima email konfirmasi dengan QR check-in. Kapasitas dijaga otomatis: kursi ditahan selama member membayar, kelas yang penuh berhenti menerima booking, dan staf melihat siapa saja yang terdaftar di roster setiap pertemuan.
Sub-fitur
- Booking self-service dari website
- Member buka jadwal di website, pilih kelas, bayar, selesai. Tanpa chat ke admin, kapan saja termasuk tengah malam.
- Booking dibuat staf
- Member datang langsung atau telepon? Staf mendaftarkannya dari roster, dengan sumber bayar yang sama seperti booking online.
- Kapasitas dan kelas penuh otomatis
- Kapasitas diatur per kelas atau per ruang. Begitu penuh, tombol Daftar hilang dari website; tidak ada peserta ke-21 di kelas 20 orang.
- Cutoff booking
- Tutup booking sekian menit sebelum kelas mulai, per kelas atau sebagai default bisnis, supaya instruktur tahu jumlah peserta sebelum masuk ruang.
- Kursi ditahan selama member membayar
- Selama member menyelesaikan pembayaran, kursinya ditahan. Kalau pembayaran gagal atau kedaluwarsa, kursinya kembali tersedia.
- Guest seat
- Member bisa membawa teman dalam satu booking. Kursi tamu dihitung ke kapasitas kelas dan tercatat di roster.
- Bayar pakai kredit paket, membership, poin, atau langsung
- Kredit paket, membership, poin wallet, atau bayar langsung lewat QRIS, e-wallet, kartu, dan transfer. Member pilih yang ia punya.
- Kelas khusus pemegang paket
- Kelas tertentu hanya bisa di-booking pemegang paket tertentu, misalnya kelas reformer khusus Paket Reformer.
- Pilih spot di peta
- Untuk ruang dengan denah, member memilih nomor spot atau sepedanya sendiri saat booking. Spot yang sudah diambil tidak bisa dipilih lagi.
- Roster per pertemuan
- Daftar peserta per pertemuan dengan sumber bayar, waktu booking, status, dan tombol check-in di baris yang sama.
- Batalkan booking dengan kredit kembali, atau tandai late cancel
- Staf membatalkan booking dari roster. Kredit kembali ke paket member, atau tandai sebagai late cancel supaya kreditnya tidak kembali.
- Email konfirmasi dengan QR
- Setiap booking terkonfirmasi mengirim email berisi detail kelas, sisa kredit, dan QR check-in yang tinggal ditunjukkan saat datang.
Tampilan
FAQ
Member booking lewat mana?
Lewat website bisnismu di Olahrago. Member membuka halaman jadwal, memilih kelas dan tanggalnya, membayar, lalu menerima email konfirmasi. Tidak perlu install aplikasi.
Bagaimana kalau kelasnya sudah penuh?
Tombol Daftar tidak lagi tampil untuk kelas itu, dan staf melihat roster dengan tanda penuh. Kapasitas bisa diatur per kelas atau mengikuti ruangnya.
Member bisa membatalkan booking sendiri?
Pembatalan dilakukan staf dari roster. Staf memilih mengembalikan kredit ke paket member, atau menandainya sebagai late cancel sehingga kreditnya tidak kembali.
Bisa menutup booking beberapa jam sebelum kelas mulai?
Bisa. Atur cutoff dalam menit sebagai default untuk semua kelas, lalu ubah per kelas kalau perlu. Setelah lewat cutoff, tombol Daftar tidak lagi muncul.
Member bisa bayar booking pakai apa saja?
Kredit dari paketnya, membership, poin wallet, atau bayar langsung lewat QRIS, e-wallet, kartu, virtual account, dan transfer manual dengan bukti bayar.
Bagaimana kalau member booking tapi belum bayar?
Kursinya ditahan selama proses pembayaran berjalan. Kalau pembayaran gagal atau melewati batas waktu, booking dibatalkan otomatis dan kursinya kembali tersedia untuk member lain.
Terkait
Biarkan member yang booking, kamu yang mengajar.
Aktifkan jadwal di website bisnismu, dan slot yang penuh berhenti menerima booking dengan sendirinya.