Susun jadwal kelas sekali, berjalan berulang tiap minggu
Jadwal minggu depan masih disusun di grup chat? Susun sekali, berulang tiap minggu, dan bentrok instruktur atau ruang ketahuan sebelum tersimpan.
Olahrago adalah software jadwal kelas untuk studio dan gym. Kamu membuat katalog kelas sekali, lalu menjadwalkannya berulang per hari dalam minggu. Saat dua kelas memakai instruktur atau ruang yang sama di jam yang sama, konfliknya muncul di layar sebelum jadwal tersimpan. Hari libur ditutup per venue, satu pertemuan bisa dibatalkan tanpa merusak seri, dan jadwal yang sama langsung tampil di website untuk member.
Sub-fitur
- Katalog kelas
- Nama, deskripsi, durasi, kapasitas, harga, dan foto per kelas. Dibuat sekali, dipakai untuk semua jadwalnya.
- Kategori kelas, urutannya kamu atur
- Kelompokkan kelas jadi Yoga, Pilates, atau HIIT, lalu seret untuk mengatur urutannya di website.
- Level kelas
- Pemula, menengah, lanjutan, atau semua level. Tampil sebagai tag di jadwal, jadi member tahu kelas mana yang cocok.
- Persyaratan kelas
- Tulis yang perlu member tahu sebelum datang: bawa matras sendiri, sudah pernah ikut kelas dasar, atau batas usia.
- Jadwal berulang per hari dalam minggu
- Pilih hari dalam minggu dan jam mulai, pertemuannya dibuat otomatis sampai tanggal yang kamu tentukan.
- Deteksi konflik instruktur dan ruang
- Instruktur atau ruang yang sudah terpakai di jam yang sama ditandai sebelum jadwal tersimpan. Kamu pilih: ganti jam atau lewati tanggalnya.
- Pengecualian tanggal
- Lewati satu tanggal dari seri berulang tanpa membuat ulang seluruh jadwal.
- Multi-instruktur
- Satu kelas bisa diajar dua instruktur sekaligus. Keduanya tampil di jadwal dan masuk perhitungan payroll masing-masing.
- Kelas onsite atau online, lengkap dengan link join
- Kelas di studio memakai ruang, kelas online memakai link join yang hanya terlihat oleh member yang sudah booking.
- Color tag
- Warna per kelas di kalender dashboard. Kelas pagi dan kelas malam terbaca dalam sekali pandang.
- Kalender dashboard
- Tampilan hari, minggu, atau bulan dengan filter lokasi, tipe kelas, staf, dan kelas. Klik pertemuan untuk membuka rosternya.
- Hari libur per venue
- Tutup satu tanggal, sehari penuh atau beberapa jam, untuk satu venue atau semuanya. Booking di tanggal itu ditolak otomatis.
- Batalkan satu pertemuan, kredit member kembali
- Instruktur sakit? Batalkan satu pertemuan saja. Kredit member yang sudah booking kembali ke paketnya, pertemuan lain tetap jalan.
Tampilan
FAQ
Bagaimana cara membuat jadwal kelas yang berulang tiap minggu?
Pilih kelasnya, tanggal mulai, jam, lalu centang hari-hari dalam minggu. Olahrago membuat setiap pertemuannya otomatis sampai tanggal akhir yang kamu tentukan, dan semuanya langsung tampil di website.
Apa yang terjadi kalau dua kelas memakai instruktur yang sama di jam yang sama?
Konfliknya ditandai di panel jadwal sebelum kamu menyimpan, lengkap dengan tanggal dan nama kelas yang bentrok. Kamu bisa mengganti jam atau melewati tanggal itu saja.
Bisa membatalkan satu pertemuan tanpa menghapus seluruh jadwal?
Bisa. Batalkan pertemuan itu dari roster; kredit member yang sudah booking kembali ke paketnya dan pertemuan lain di seri yang sama tetap berjalan.
Bagaimana kalau studio tutup saat libur nasional?
Tambahkan tanggalnya di Hari Libur, sehari penuh atau beberapa jam, untuk satu venue atau semuanya. Member tidak bisa booking di tanggal itu.
Kelas online bisa dijadwalkan di sini juga?
Bisa. Tandai kelasnya sebagai online dan isi link join-nya. Link hanya terlihat oleh member yang sudah booking, bukan di jadwal publik.
Satu kelas bisa punya dua instruktur?
Bisa. Tambahkan lebih dari satu instruktur pada kelas atau jadwalnya. Keduanya tampil di jadwal dan dihitung di payroll masing-masing.
Terkait
Jadwal minggu depan selesai dalam lima menit.
Buat kelasnya, atur hari dan jamnya, dan biarkan Olahrago mengisi kalender sampai akhir tahun.