Operasional harian

Check-in QR di pintu, absensi member tercatat otomatis

Buku tamu di meja depan tidak pernah cocok dengan jumlah orang di kelas. Sekarang member tunjukkan QR, kehadirannya tercatat, dan yang belum bayar ketahuan saat itu juga.

Halaman Check-in Arka Fitness: panel Scan QR dengan kolom kode manual, dan daftar Kedatangan hari ini yang menunjukkan 11 dari 42 sudah check-in
Arahkan kamera ke QR member atau ketik enam karakter kodenya. Di sebelahnya, daftar kedatangan hari ini menunjukkan siapa yang sudah masuk, jam berapa, dan siapa yang mencatatnya.

Olahrago adalah software check-in dan absensi member untuk gym dan studio. Setiap booking punya kode check-in unik dan QR yang dikirim lewat email. Di meja depan, staf membuka stasiun check-in, memindai QR atau mengetik kodenya, dan kehadiran tercatat pada pertemuan itu. Member yang belum melunasi pembayaran ditandai sebelum masuk, dan riwayat kehadiran setiap pelanggan tersimpan di profilnya.

Sub-fitur

Kode check-in unik
Setiap booking mendapat kode enam karakter. Member cukup menyebutkannya kalau QR tidak bisa dibuka.
QR di email
QR dan kodenya dikirim di email konfirmasi dan pengingat kelas, dan tampil juga di portal member.
Stasiun check-in
Halaman check-in untuk meja depan: pindai dengan kamera atau ketik kode, lalu lihat daftar kedatangan hari ini per venue.
Peringatan saat member belum bayar
Booking yang pembayarannya belum lunas ditandai saat check-in, jadi staf bisa menagih sebelum member masuk kelas.
Riwayat kehadiran per pelanggan
Setiap check-in tersimpan di profil pelanggan: tanggal, kelas, status, dan jam check-in. Total hadir dibandingkan total booking.
Roster hadir
Di roster pertemuan, peserta yang sudah check-in ditandai. Instruktur tahu siapa yang benar-benar ada di ruangan.

Tampilan

Halaman Check-in Arka Fitness: panel Scan QR dengan kolom kode manual, dan daftar Kedatangan hari ini yang menunjukkan 11 dari 42 sudah check-in
1.Stasiun check-in di meja depanArahkan kamera ke QR member atau ketik enam karakter kodenya. Di sebelahnya, daftar kedatangan hari ini menunjukkan siapa yang sudah masuk, jam berapa, dan siapa yang mencatatnya.
Tab Kehadiran di profil pelanggan Eko Prabowo: total booking 67, total hadir 35, dan tabel kelas per tanggal dengan status
2.Riwayat kehadiran per memberTotal booking dan total hadir dalam sekali lihat, lalu daftar kelas per tanggal dengan statusnya. Member yang sering booking tapi jarang datang terbaca dari angkanya.

FAQ

Member perlu install aplikasi untuk check-in?

Tidak. QR dan kodenya ada di email konfirmasi dan di portal member yang dibuka dari browser HP. Member tinggal menunjukkannya di meja depan.

Bagaimana kalau member tidak bisa membuka QR-nya?

Setiap booking punya kode enam karakter yang bisa disebutkan. Staf mengetiknya di stasiun check-in dan hasilnya sama dengan memindai QR.

Staf tahu kalau member belum bayar saat check-in?

Tahu. Booking yang pembayarannya belum lunas ditandai di layar check-in, jadi staf bisa menyelesaikannya sebelum member masuk.

Bisa melihat seberapa rajin seorang member datang?

Bisa, dari tab Kehadiran di profil pelanggan: total booking, total hadir, dan daftar kelas per tanggal beserta statusnya.

Check-in bisa dipakai di beberapa cabang?

Bisa. Stasiun check-in memfilter kedatangan per venue, dan setiap check-in tercatat di venue tempat member datang.

Terkait

Tahu siapa yang datang, bukan hanya siapa yang booking.

Buka stasiun check-in di meja depan hari ini. QR-nya sudah ada di email setiap member.